לוח הזמנים ביציאה לשנת השתלמות

השירות הדיגיטלי ינחה בהמשך התהליך, כולל:

1. חתימה על טופס התחייבות

עליך לקרוא בעיון את כל הסעיפים בנושא ההתחייבות והמשך החיסכון בקרן לאחר שנת ההשתלמות. עליך לסמן את כל ההצהרות בטופס, לחתום ולאשר משלוח לקרנות.

2. מילוי פרטי החיסכון הפנסיוני

מילוי הפרטים יידרש רק אם נדרש להמציא את פרטי החסכון הפנסיוני. יש לבחור או לרשום את את פרטי החיסכון הפנסיוני עפ”י הפרשות מעסיקיכם, ערב היציאה לשנת ההשתלמות ולצרף דו”ח תקופתי אחרון – שנתי או רבעוני) של החסכון הפנסיוני ולא דו”ח של גל / כלנית / רשף / הילה / קופת גמל. הדו”ח צריך לכלול פרוט הפקדות ממעסיקך לקרן הפנסיה.

לתשומת לב: אם הינך מועסק/ת אצל יותר ממעסיק אחד וחוסך/ת בהתאם ביותר מחסכון פנסיוני אחד, יש לבצע שלב זה במערכת הדיגיטלית בגין כל חסכון פנסיוני בנפרד (לחזור על ביצוע השלב שוב). 

3. מילוי פרטי חשבון הבנק

פרטי חשבון הבנק שלך ימולאו על ידך במערכת.

יש לצרף צילום המחאה או אישור על ניהול חשבון בנק (על שמך בלבד) ) ותואם לפרטי חשבון הבנק שציינת (קוד בנק, מספר סניף, מספר חשבון).

עמיתים חברי קיבוץ: במידה והנך חבר/ת קיבוץ (חשבון הבנק הוא חשבון הקיבוץ) יש למלא “טופס הצהרה והתחייבות לשיפוי של חבר קיבוץ”, כולל סעיף אימות חתימה ע”י עו”ד  ולהגיש גם אותו.
קישור להורדת הקובץ.

4. הגשת טפסים/מסמכים נוספים

בשלב זה יש להעביר את המסמכים הנוספים הנדרשים לצורך השלמה תהליך היציאה לשנת השתלמות.
אין חובה להעביר את כל המסמכים באותו מועד.
ניתן לחזור אל המערכת לשלב זה בכל עת ולהוסיף עוד מסמכים.
לתשומת לב:
רשימת הטפסים / המסמכים תתעדכן במערכת יציאה לשנת ההשתלמות במסך “צפייה בסטאטוס המסמכים שלך ואישור בקשתך ליציאה לשנת השתלמות”, בהתאם לטפסים אשר יועברו על ידך לקרנות.
במידה ויישלח מסמך לא תקין, תפורטנה הערות במסך “צפייה בסטאטוס המסמכים שלך”.
אם צברת יותר ממחזור חסכון אחד, ביציאה לשנת ההשתלמות ינוצל המחזור האחרון עם 6 שנות חיסכון מלאות.

בהתאם להנחיית השירות הדיגיטלי יוגשו מסמכים או טפסים נוספים כמו:

• תלוש שכר אחרון – יש לצרף תלוש שכר אחרון ערב היציאה להשתלמות מהמעסיק ממנו חסכת בקרן ההשתלמות.
  במידה והנך מועסק אצל יותר ממעסיק אחד, נדרש תלוש שכר אחרון מכל אחד מהמעסיקים.
  לעובדי בעלויות – במידה ויחולו שינויים מתלוש שכר האחרון ששלחת לתלוש שכר חודש אוגוסט (ערב היציאה) באחד מנתוני השכר (דרגה, ותק, הסכם שכר, אחוז משרה וכו’) יש לשלוח את תלוש שכר חודש אוגוסט באמצעות “צור קשר”.
  עמיתי משרד החינוך לא נדרשים לשלוח תלוש שכר אחרון. עדכון הנתונים יידווח ע”י משרד החינוך במהלך חודש ספטמבר, לפי שכר חודש אוגוסט.
• טופס אישור העסקה רב שנתי – טופס זה מיועד עבור מי שמצוין לו בטופס ההתחייבות, כי עליו להמציא פרטי העסקה לשנים הנדרשות. (ניתן לראות מידע זה גם בלשונית נתונים אישיים).
  המעסיק (משלם המשכורת) נדרש לציין את היקף המשרה הממוצע השנתי לכל שנת לימודים נדרשת ולחתום על הטופס (חותמת +חתימה) ולמלא את פרטי החותם.
  קישור להורדת הטופס.
  לחילופין –ניתן  לצרף תלושי משכורת  מחודש אוגוסט של כל אחת משנות החסכון המנוצלות לשנת ההשתלמות.
  אם הנך מועסק ע”י יותר ממעסיק אחד, יש למלא טופס נפרד לכל מעסיק / להעביר תלושי משכורת חודש אוגוסט בגין כל מעסיק.
• טופס תמריצים: טופס זה מיועד עבור מי שמצוין לו בטופס ההתחייבות, כי עליו להמציא אישור ממונה על תמריצים. יש להחתים את הממונה על דיור ותמריצים במחוז על הטופס.
  קישור להורדת הטופס.
  לרשימת הממונים על דיור ותמריצים יש ללחוץ כאן
•  

שימו לב:

• עמית המועסק על ידי מספר מעסיקים יגיש תלושי שכר ואישורי העסקה מכל אחד מהמעסיקים.
• אין חובה להגיש את כל המסמכים יחד. בכל עת (עד למועד האחרון שנקבע) ניתן להוסיף מסמכים ולצפות במסמכים שהוגשו קודם לכן.