החל מתשפ”א, הגשת אישורי סיום לימודים תתבצע באמצעות שירות דיגיטלי, אשר מאפשר להגיש את אישורי סיום הלימודים, לעקוב אחר מצב האישורים מכל המוסדות בהם למדת ואחר סטטוס אישור הוותק. כמו כן השירות מאפשר להתכתב עם הקרנות.

הגשת אישורי סיום לימודים (לפני תש”פ) תבוצע על ידי מילוי טופס דיגיטלי ל”הגשת אישורי סיום לימודים” בו יש לבחור את נושא הפניה: “אישורי סיום לימודים/אישורי ותק” ולבחור את שנת ההשתלמות בגינה מוגשים האישורים.