לוח הזמנים ביציאה לשנת השתלמות

הגשת מסמכי יציאה להשתלמות במערכת יציאה להשתלמות.

רשימת המסמכים החסרים תתעדכן במערכת יציאה להשתלמות.

במסך "צפייה בסטאטוס המסמכים שלך ואישור בקשתך ליציאה לשנת השתלמות", בהתאם לטפסים אשר יועברו על ידך לקרנות.

במידה ויישלח מסמך לא תקין, תפורטנה הערות במסך "צפייה בסטאטוס המסמכים שלך".      

להלן רשימת כל המסמכים הנדרשים:
(יתכן שיש לקרן ההשתלמות חלק מהמידע ולכן, לא תידרש להמציא לקרן את כל המסמכים)

חתימה על טופס התחייבות

בטופס מפורטים התחייבותך וזכויותייך בקרן במהלך שנת ההשתלמות, והמשך החיסכון בקרן לאחר שנת ההשתלמות. יש לקרוא בעיון את כל הסעיפים, לסמן את כל ההצהרות בטופס, לחתום ולאשר משלוח לקרנות.

מילוי פרטי החיסכון הפנסיוני

מילוי הפרטים יידרש רק אם חסר לקרן את הנתונים ועלייך להמציא את פרטי החסכון הפנסיוני. יש לבחור את פרטי החיסכון הפנסיוני עפ”י הפרשות מעסיקיכם, ערב היציאה לשנת ההשתלמות ולצרף דו"ח תקופתי אחרון של החסכון הפנסיוני ולא דו"ח של גל / כלנית / רשף / הילה / קופת גמל או קרן השתלמות. הדו"ח צריך לכלול פרוט הפקדות ממעסיקך לקרן הפנסיה.

לתשומת לב: 

• אם הינך מועסק/ת אצל יותר ממעסיק אחד וחוסך/ת בהתאם ביותר מחסכון פנסיוני אחד, יש לבצע שלב זה במערכת הדיגיטלית בגין כל חסכון פנסיוני בנפרד (לחזור על ביצוע השלב שוב). 
• במידה ובמהלך שנת ההשתלמות מבוצע על ידך ניוד של קרן הפנסיה, יש להודיע על כך לקרן באופן מיידי באמצעות טופס דיגיטלי, לצרף טופס הצטרפות / דוח מקרן הפנסיה ולציין את קרן הפנסיה שאליה הצטרפת.

מילוי פרטי חשבון הבנק

עלייך למלא את פרטי חשבון הבנק שלך, שאליו ברצונך להפקיד את מענקי ההשתלמות.

יש לצרף צילום המחאה או אישור על ניהול חשבון בנק (על שמך בלבד) התואם לפרטי חשבון הבנק שציינת (קוד בנק, מספר סניף, מספר חשבון).

עמיתים חברי קיבוץ: במידה והנך חבר/ת קיבוץ (וכספי ההשתלמות שלך יועברו לחשבון הקיבוץ) נדרש ממך למלא גם “טופס הצהרה והתחייבות לשיפוי של חבר קיבוץ", כולל סעיף אימות חתימה ע"י עו"ד  ולהגיש גם אותו ביחד עם צילום ההמחאה / אישור ניהול חשבון.

קישור להורדת הקובץ.
במהלך שנת ההשתלמות – שינוי פרטי חשבון הבנק יבוצע דרך "צור קשר", "תשלום מענק חודשי למשתלמים".
לבקשת השינוי יש לצרף צילום המחאה או אישור ניהול חשבון וצילום תעודת זהות בתוקף וספח.

קישור להורדת הקובץ.

• אישור חל"ת לצורך שבתון – נדרש אישור מהמעסיק ערב היציאה להשתלמות. יש לוודא שמצוין בטופס שהאישור הינו חל"ת לצורך שבתון / השתלמות ואת שנת ההשתלמות.
  מומלץ להחתים את המעסיק על טופס חל"ת שנמצא במערכת.
• תלוש שכר אחרון – יש לצרף תלוש שכר אחרון ערב היציאה להשתלמות מהמעסיק ממנו חסכת בקרן ההשתלמות.
  במידה והנך מועסק אצל יותר ממעסיק אחד, נדרש תלוש שכר אחרון מכל אחד מהמעסיקים.
  לעובדי בעלויות – במידה ויחולו שינויים מתלוש שכר האחרון ששלחת לתלוש שכר חודש אוגוסט (ערב היציאה) באחד מנתוני השכר (דרגה, ותק, הסכם שכר, אחוז משרה וכו') יש לשלוח את תלוש שכר חודש אוגוסט באמצעות "צור קשר".
  עמיתי משרד החינוך – עדכון הנתונים ידווח ע"י משרד החינוך במהלך חודש ספטמבר, לפי שכר חודש יולי.
• אישור העסקה רב שנתי – טופס זה מיועד עבור מי שמצוין לו בטופס ההתחייבות, כי עליו להמציא פרטי העסקה לשנים הנדרשות. (ניתן לראות מידע זה גם בלשונית נתונים אישיים).
  המעסיק (משלם המשכורת) נדרש לציין את היקף המשרה הממוצע השנתי לכל שנת לימודים נדרשת ולחתום על הטופס (חותמת +חתימה) ולמלא את פרטי החותם.
  קישור להורדת הטופס.
  לחילופין –ניתן  לצרף תלושי משכורת  מחודש אוגוסט של כל אחת משנות החסכון המנוצלות לשנת ההשתלמות.
  אם הנך מועסק ע"י יותר ממעסיק אחד, יש למלא טופס נפרד לכל מעסיק / להעביר תלושי משכורת חודש אוגוסט בגין כל מעסיק. בחישוב שיעור המשרה הממוצע המוצג במערכת יציאה לשנת השתלמות, נלקחו בחשבון אך ורק השנים שלגביהן קיימים נתונים בקרן ההשתלמות.
  אם חסרים נתונים לאחת או יותר משנות החסכון, יעודכן שיעור המשרה עם קבלת הנתונים החסרים.
  לכן אם נדרשת להמציא במערכת יציאה לשנת השתלמות, אישור העסקה ו/או תלוש שכר, יש לעשות זאת בהקדם האפשרי.
  מורים המועסקים בהסכם שכר עוז לתמורה- מורים שבתלוש השכר של חודש אוגוסט מופיע משרה מלאה (100%), למרות שבמהלך שנת הלימודים עבדו מעל 100% משרה, יש לשלוח אישור מהמעסיק על היקף המשרה הממוצע לשנה זו.
• טופס תמריצים: טופס זה מיועד עבור מי שמצוין לו בטופס ההתחייבות, כי עליו להמציא אישור ממונה על תמריצים. יש להחתים את הממונה על דיור ותמריצים במחוז על הטופס.
  קישור להורדת הטופס.
  לרשימת הממונים על דיור ותמריצים יש ללחוץ כאן