אישורי סיום לימודים וקבלת אישור וותק
שנת ההשתלמות מוכרת כשנת ותק, לאחר מילוי כל חובות הלימודים.
אישורי סיום לימודים
עם סיום שנת ההשתלמות, עליך להמציא אישורים על סיום לימודים, מכל המוסדות שאושרו בתכנית הלימודים – לימודי חובה והשלמה כאחד.
המועד האחרון להגשת האישורים הוא 31/8 (בסמוך לתום שנת הלימודים) או במועד מאוחר יותר, כפי שיתפרסם בחדשות ועדכונים.
החל משנה”ל תשפ”א, הגשת אישורי סיום לימודים מתבצעת באמצעות שירות דיגיטלי, המאפשר להגיש את אישורי סיום הלימודים, לעקוב אחר מצב האישורים מכל המוסדות בהם למדת ואחר סטטוס אישור הוותק.
השירות מאפשר להתכתב עם הקרנות ולקבל מסמכים, שהועברו אליך על ידי הקרנות. הגישה לשירות מחייבת רישום/ הזדהות.
הגשת אישורי סיום לימודים עד לשנה”ל תש”פ תבוצע על ידי מילוי טופס דיגיטלי בו יש לבחור את נושא הפנייה “אישורי סיום לימודים/אישורי וותק” ואת שנת ההשתלמות בגינה מוגשים האישורים.
אישורי סיום הלימודים אותם ניתן להגיש:
- מסמך רשמי של מוסד הלימודים שיישא את הפרטים הבאים: שם ומשפחה, ת.ז., כתובת, למד/ה בשנת הלימודים הרלוונטית (החלה ב-1.9 והסתיימה ב-31.8), בקורס/ים, בהיקף של מספר שעות שבועיות (מספר שעות שנתיות) ועמידה בכל מטלות הקורס/ים, חותמת המוסד וחתימה.
- בגין לימודי שפה בחו"ל - אישור רשמי וחתום על סיום לימודים מבית הספר בחו”ל בו התקיימו הלימודים. האישור יכלול: שם ומשפחה, מס’ ת.ז., תאריך תחילת וסיום הלימודים, סה”כ היקף השעות שנלמדו.
- בגין לימודים לתואר אקדמי באוניברסיטאות ישראליות/מכללות אקדמיות - גיליון ציונים רשמי וחתום.
- בגין לימודים לתואר אקדמי באוניברסיטה בחו"ל - גיליון ציונים רשמי, מפורט וחתום מאת אוניברסיטת האם או מהשלוחה הישראלית וזאת בתנאי שהשלוחה הוכרה ע”י המועצה להשכלה גבוהה, הכולל את הפרטים הבאים: שם ומשפחה, מס’ ת.ז., לימודים לתואר ____, תאריך תחילת וסיום הלימודים, רשימת הקורסים שנלמדו, סה”כ היקף השעות שנלמדו מתחילת שנת הלימודים (1.9) ועד לסיום שנת הלימודים (31.8).
אישורי וותק
לאחר שיתקבלו ויאושרו כל אישורי סיום הלימודים על ידי הקרנות, יינתן אישור וותק, אשר יישלח אליך.
ניתן לקבל מידע עדכני על סטטוס קבלת אישור הוותק (לשנים תשפ”א ותשפ”ב) בשירות הדיגיטלי.
לאחר שליחת אישורי הוותק, ניתן לצפות בהם ולהדפיס אותם באיזור האישי.
חשוב לדעת!
- חלק מהאישורים נשלחים על ידי המוסדות ישירות לקרנות.
- באחריותך לוודא כי כל האישורים התקבלו בקרנות וכי התקבל אישור של הקרנות לתקינותם.
- יש לשלוח אישורי סיום לימודים מכל המוסדות כפי שאושרו בתכנית הלימודים – לימודי חובה ולימודי השלמה.
- חובת הגשת אישורי סיום לימודים חלה גם על משתלמים שלמדו בחו”ל וגם על משתלמים בחצי שנת השתלמות.