לוח הזמנים במהלך שנת ההשתלמות
ריכזנו עבורך את כל הפעולות אותן ניתן לבצע במהלך שנת ההשתלמות. חלק מהפעולות חייבות להסתיים עד לתאריך המוצג בכל פעילות, המתייחס לשנת ההשתלמות.
פירסומים על מועדים או שינויים במועדים יוצגו בה בפורטל בחדשות ועדכונים.
הפעילות
מה צריך לעשות?
עד מתי?
בקשה לשינוי בתוכנית הלימודים
מה צריך לעשות?
במהלך שנת ההשתלמות ועד סוף יוני סמוך לסיום שנת ההשתלמות ניתן להגיש בקשות לשינויים בתכנית הלימודים לאישור הקרנות.
הגשת הבקשה תבוצע באמצעות השירות הדיגיטלי המיועד להגשת בקשות לאישור השינויים בתוכנית שאושרה.
רק שינוי מאושר וחתום מחייב את הקרנות.
לתשומת ליבך: לפני הגשת הבקשה לשינוי, יש לקחת בחשבון כי כל תשלום או קנס על ביטול לימודים/הפחתת ש”ש יהיה על חשבונך.
עד מתי?
30/6
(סמוך לסיום שנת ההשתלמות)
הודעה למעסיק על חזרה לעבודה
מה צריך לעשות?
עליך לשלוח למעסיק (משרד החינוך או מעסיק אחר) הודעה על חזרה לעבודה בשנת הלימודים הבאה.
למשרד החינוך ניתן לדווח על החזרה בפורטל עובדי ההוראה.
עד מתי?
31/3
החזר בגין נסיעות לזכאים לתמריצים
מה צריך לעשות?
הזכאים להחזר הוצאות נסיעה, במסגרת תמריצים, נדרשים למלא טופס דיווח על נסיעות להשתלמות, עבור כל חודש בנפרד.
את הבקשה להחזר נסיעות עליך להגיש בטופס דיגיטלי ולבחור בנושא הפניה: “החזר נסיעות לזכאים“.
עד מתי?
31/7
שינוי שיעור השתלמות/ תקופת ההשתלמות
מה צריך לעשות?
בקשות לשינוי שיעור השתלמות במהלך שנת ההשתלמות עליך להגיש באמצעות טופס דיגיטלי ולבחור בנושא הפנייה: “בקשה לשינוי שיעור ההשתלמות“.
את הבקשה ניתן להגיש רק לאחר קבלת המענק הראשון ולא יאוחר מ- 15/12 סמוך לתחילת שנת ההשתלמות.
כל בקשה שתתקבל לפני קבלת מענק ראשון, לא תבוצע.
לתשומת לב: בשינוי בתקופת ההשתלמות (משנת השתלמות מלאה לחצי שנת השתלמות ולהיפך), יש לדאוג לשינוי תכנית הלימודים בהתאם ולאישור חופשה ללא תשלום חדש.
הקרן תבצע את השינוי עד מענק דצמבר רטרואקטיבית לתחילת שנת ההשתלמות.
מומלץ לצפות בתלוש המענק לפני שליחת בקשה – לאחר השינוי לא ניתן לבטל.
עד מתי?
31/7
עדכון דרגה וגמולים
מה צריך לעשות?
לבדיקת הזכאות יש להמציא לקרנות ההשתלמות:
– אישור מהמעסיק, המעיד על הגמול /הדרגה החדשה ותחולתה (תאריך התחולה צריך להיות קודם למועד תחילת שנת ההשתלמות – כלומר לפני ה-1.9 של שנת ההשתלמות)
– תלוש משכורת מהמעסיק, המעיד על קבלת הפרשים בגין עדכון הגמול/ הדרגה בשכר, עם ניכוי לקרן ההשתלמות.
את המסמכים יש להגיש באמצעות טופס דיגיטלי ולבחור בנושא הפניה: “שינויים במעמד ודרגה“.
עד מתי?
15/8
החזר בגין קבלות תשלום שכר לימוד
מה צריך לעשות?
עליך להגיש את הקבלות בגין תשלום שכר לימוד לאורך שנת הלימודים ולא יאוחר מ 15/8 סמוך לסיום שנת הלימודים.
את הקבלות יש להגיש בשירות הדיגיטלי להגשת קבלות בגין שכר לימוד.
לתשומת ליבך: יש לוודא ששם מוסד הלימודים המופיע ע"ג הקבלה יהיה זהה לשם מוסד הלימודים שאושר לך בתוכנית הלימודים.
במידה וזוכית בגין קבלה עבור מוסד לימודים ובמקביל, חתמת על הסדר הרשאה מול אותו מוסד, יקוזז הסכום מהמענק.
עד מתי?
15/8
(סמוך לסיום שנת ההשתלמות)
החזר בגין תשלום לביטוח לאומי
מה צריך לעשות?
קבלות התשלום לביטוח לאומי ניתן להגיש עד ל – 15/8 סמוך לסיום שנת ההשתלמות.
יש להעביר קבלות בגין תשלום לביטוח לאומי בשירות הדיגיטלי להגשת קבלות, קבלת החזרים ולבחור בנושא: "החזרים מביטוח לאומי".
עד מתי?
15/8
(סמוך לסיום שנת ההשתלמות)